CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA
El Presidente Ing. Germán Pardo Albarracín, el Vicepresidente y la Junta Directiva de la Sociedad Colombiana de Ingenieros, invitan a sus socios a la Asamblea Ordinaria que fue convocada el día 4 de febrero de 2021 a través del diario La República y que se realizará el próximo viernes 26 de febrero de 2021 a las 8:00 a.m., en forma no presencial a través de la plataforma Zoom o equivalente de la SCI.
26 de febrero | 8:00 a.m.
Día(s)
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Hora(s)
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Minuto(s)
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Segundo(s)
Desde el 8 de febrero de 2021 están disponibles los libros contables y demás documentos para inspección de los socios, previo agendamiento de cita y cumplimiento de protocolos de bioseguridad.
PREINSCRIPCIÓN
Socios Activos
Son los Socios de Número, Vitalicios, Académicos y Honorarios que no se encuentren en mora por ningún concepto con la Sociedad Colombiana de Ingenieros.
Los Socios Activos tienen voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea y pueden ser elegidos como dignatarios en los diferentes cargos de elección de la Sociedad Colombiana de Ingenieros y participar en sus Comisiones.
Socios Estudiantiles
Pueden participar en la Asamblea de Socios pero no pueden votar
ORDEN DEL DÍA
- Himno nacional de la república de Colombia.
- Verificación del cuórum.
- Lectura y aprobación del orden del día.
- Nombramiento de la comisión encargada de revisar y aprobar el acta de la presente asamblea.
- nombramiento de la comisión de elecciones y escrutinios.
- Presentación del informe de gestión del ingeniero Germán Pardo Albarracín, presidente de la Sociedad Colombiana de Ingenieros.
- Aprobación de la asamblea del informe de gestión del presidente.
- Informe del revisor fiscal.
- Presentación estados financieros a 31 de diciembre de 2020 y presupuesto 2021
- Consideración para aprobación de la asamblea de los estados financieros a 31 de diciembre de 2020.
- Presentación para aprobación de la destinación de excedentes.
- Elección del procurador de la Sociedad Colombiana de Ingenieros para el período 2021- 2023.
- Elección del revisor fiscal período 2021-2023 y determinación de honorarios.
- Elección de los representantes de la asamblea en la comisión especial de ética – miembro principal y suplente.
- Proposiciones y varios.
PROTOCOLO ASAMBLEA
Antes del evento
- Conectar su computador por cable al modem, en lugar de wifi, para asegurar la conexión.
- Asegurar un entorno adecuado: un fondo que no genere distracción, no haya ruido y tenga buena luz.
- Encuadrar bien su cámara: Se debe situar en el centro del encuadre. Un plano central, directo a la cara. ¿Y la postura? Una buena opción es apoyar los brazos sobre la mesa, de ese modo se evita que, en un descuido, se dejen los hombros algo caídos. La distancia ideal es desde la cabeza a la altura del pecho.
- El 25 de febrero le enviaremos un correo a los socios activos que realizaron previamente su inscripción con el link de la conexión a la plataforma Zoom.
Día del evento, 26 de febrero de 2021
- Conectarse a la plataforma Zoom a partir de las 7:30 a.m. con el link enviado a su correo, teniendo en cuenta todas las recomendaciones anteriormente mencionadas
- Por favor tener en cuenta que la invitación y el ID de la reunión es personal e intransferible, para no generar conflictos durante la logística en la transmisión y el ingreso de intrusos.
- Si hay más personas con usted que son socios de la SCI, cada uno debe entrar por equipos diferentes, esto con el fin de validar el quórum por cada equipo.
- La vestimenta debe ser la apropiada para la ocasión, sabemos que no es presencial, pero queremos dar todo el realce a la asamblea.
- Silenciar o cerrar las aplicaciones de comunicaciones para evitar interrupciones de entrada de mensajes durante su intervención.
- Se diligenciará planilla de asistencia virtual, por lo tanto, es necesario identificarse con su nombre y apellido en la aplicación antes de ingresar. No se permitirá el ingreso a quien no esté debidamente identificado.
Generalidades
- Únicamente se permitirá ingreso a la plataforma a los socios activos en la SCI al año 2020 (Paz y Salvo en todo concepto con la SCI). Esto dando cumplimiento al Artículo 14, literal A de los Estatutos.
- Todos los socios ingresarán con los micrófonos silenciados, se les desbloquearan cuando soliciten la palabra a través de la opción mano alzada de Zoom.
- En el momento que se desee intervenir en el punto de proposiciones y varios, solo se darán 3 minutos por socio para la intervención y máximo 2 veces en el mismo tema.
Cualquier duda o inquietud no dude en comunicarse con Leidy Ladino, auxiliar de socios, al número celular 3132539137 o al correo leidyl@sci.org.co
PREINSCRIPCIÓN
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